01
De directie vraagt: wat doen wij met AI?
De vraag komt op elke vergadering terug. Iedereen vindt het belangrijk, niemand heeft tijd om het uit te zoeken.
voor organisaties die verder willen dan proberen
Weet wat je met AI gaat doen, en waar je begint.
Op één werkdag verkennen we met je team waar AI jullie werk beter kan maken, ook op plekken waar je zelf nog niet aan dacht. Je kiest 2 tot 4 toepassingen. De eerste werken we zo ver uit dat je een pilot kan starten, met de afspraken die daarbij horen.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast
In het kort
- Werkdag
- Eén dag bij jullie, met de directie en 4 tot 8 sleutelfiguren
- Je krijgt
- 2 tot 4 gekozen toepassingen, de eerste uitgewerkt, en een stappenplan voor 6 tot 12 maanden
- Daarna
- De eerste toepassing laten bouwen? Dat doen dezelfde mensen die mee nadachten.
Herken je dit?
Vier momenten waarop een plan meer oplevert dan nog een tool
02
Overal lopen kleine experimenten.
De ene collega vat verslagen samen met ChatGPT, de andere vertaalt met een gratis tool. Niets daarvan wordt een vaste werkwijze, en niemand weet welke gegevens waar terechtkomen.
03
Je ziet kansen, maar weet niet wat haalbaar is.
Een mailbox die overloopt, verslagen die uren kosten, informatie verspreid over vijf systemen. Kan AI daar iets aan doen, met wat je al hebt?
04
Bestuur of AI Act vraagt om afspraken.
Je raad van bestuur of subsidiegever wil weten wat er met AI gebeurt, en de AI Act vraagt dat je werk maakt van AI-geletterdheid. Die afspraken maken we op dezelfde dag, rond wat jullie echt gaan doen.
Eerlijk advies · Niet elke vraag heeft een Roadmap nodig.
Weet je al welk proces je wil verbeteren? Dan bespreken we meteen een eerste workflow. Eén concrete vraag? Dan volstaat vaak een Pitstop van 1 uur. Wil je eerst weten wat er al draait? Start dan met een AI Scan.
Zo verloopt het
Eén dag samen: verkennen, kiezen, uitwerken
Je hoeft nog niet te weten wat AI voor jullie kan doen. Breng een taak mee die steeds terugkomt, een proces dat vastloopt of een plan waar nooit tijd voor is. Wij brengen de mogelijkheden mee. Wie de dag leidt, bouwt zelf AI-toepassingen.
-
Vooraf
Intake en korte bevraging
In een intake met de directie bepalen we de focus. Je team vult een korte bevraging in: wat gebruiken ze al, waar verliezen ze tijd, wat zouden ze graag anders doen.
-
Ochtend
Verkennen
We vertrekken van jullie werk, niet van de tools. Waar verliezen jullie tijd? Welke dienstverlening wil je verbeteren? Welke informatie gebruik je nu niet, omdat ze te moeilijk te vinden is? Wij tonen wat AI daar kan doen.
-
Middag
Kiezen en uitwerken
Samen kiezen we 2 tot 4 toepassingen. De eerste werken we meteen uit: hoe het werk loopt, wat AI doet, wat een collega nakijkt en welke gegevens erbij komen kijken. Zo maken we de afspraken op het moment dat ze ertoe doen.
-
Nadien
Uitwerking en stappenplan
Na de werkdag krijg je alles op papier. We lichten het toe aan je directie of je team.
Vrijblijvend: het start met een kennismaking van 30 minuten. Daarin kijken we of een Roadmap past en wie er die dag bij moet zijn.
Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke afbakening en een vaste prijs.
Wat je krijgt
Keuzes, een eerste uitwerking en een plan om te starten
Geen dik rapport voor de kast. Korte documenten in Word en Excel die je zelf kan aanpassen, in je eigen huisstijl als je een sjabloon aanlevert.
- Gekozen toepassingenWaar AI iets kan opleveren, waarom jullie daarvoor kiezen en wat voorlopig wacht.
- Een uitgewerkte eerste toepassingHoe het werk loopt, welke systemen erbij horen, wat een collega nakijkt en wat nog uitgezocht moet worden. Met een eerste inschatting van de inspanning: klein, middel of groot.
- Een stappenplan voor 6 tot 12 maandenWat eerst gebeurt, wie wat opneemt en wanneer jullie evalueren.
- AI-beleid en afsprakenBeleid, gedragsregels, een register van AI-toepassingen, de rollen en een plan voor AI-geletterdheid. We schrijven ze vanuit de praktijk. Wil je ze juridisch laten toetsen, dan doet je eigen jurist dat, met onze uitwerking als basis.
Uitwerking eerste toepassing
Aanvragen sneller behandelen
Voorbeeld
-
Wat we willen verbeteren
Medewerkers lezen elke aanvraag volledig en mailen terug voor wat ontbreekt.
-
Hoe het kan werken
Aanvraag komt binnen → AI haalt de gegevens uit de tekst → wat ontbreekt, wordt aangeduid → een collega controleert → de aanvraag gaat naar het bestaande systeem.
-
Waar we beginnen
Eén type aanvraag, getest op een reeks echte voorbeelden.
-
Wat we eerst uitzoeken
De kwaliteit van de documenten, de toegang tot het systeem en welke gegevens we mogen verwerken.
-
Wanneer de pilot geslaagd is
Minder verwerkingstijd per aanvraag, met de kwaliteit die we vooraf afspraken.
-
Inspanning
Middel: een pilot van 4 à 6 weken rond één type aanvraag.
Een voorbeeld, geen sjabloon. Jouw uitwerking volgt uit de werkdag.
Na de Roadmap
Een plan is pas iets waard als je het uitvoert
Wil je de eerste toepassing laten bouwen? Dat doen dezelfde mensen die mee nadachten. Je kan ook zelf verder, of met een andere partner. Het plan is van jullie.
Bouwen
De eerste pilot
We bouwen de uitgewerkte toepassing in je eigen omgeving en testen ze 4 à 6 weken. Daarna beslis je met cijfers: invoeren, bijsturen of stoppen.
Leren
Opleidingen
Werk het plan voor AI-geletterdheid uit met opleidingen en workshops op maat van je teams.
Nakijken
AI Scan
Na een jaar nagaan of wat er draait nog klopt met je beleid? De AI Scan brengt tools, datastromen en zelfgebouwde apps in kaart.
Wie je adviseert
Een nieuw merk, gebouwd op vijftien jaar vakmanschap
Ethic is de AI-studio van Zenjoy uit Leuven. De mensen die je adviseren, bouwen ook zelf. Zo blijft het advies uitvoerbaar.
15 jaar
software bouwen en onderhouden
400+
organisaties
4 jaar
dagelijks AI in ons eigen werk
Veelgestelde vragen
Wat je ons vaak vraagt over de Roadmap
Wie moet er op de werkdag zijn?
De directie, iemand van IT, je privacyverantwoordelijke of DPO en een paar mensen uit de teams die AI het meest (willen) gebruiken. Meestal 4 tot 8 mensen. Wie precies, bekijken we in de kennismaking.
Hoeveel tijd vraagt dit van ons team?
Een intake van 1 uur met de directie, een bevraging van 10 minuten per medewerker, de werkdag zelf en een toelichting achteraf. De uitwerking, het beleid en het stappenplan schrijven wij.
We weten al wat we willen bouwen. Hebben we een Roadmap nodig?
Nee. Weet je welk proces je wil verbeteren, dan bespreken we meteen een eerste workflow. Een Roadmap helpt wanneer je wil kiezen waar AI het meest kan betekenen, of wanneer er al veel losse ideeën zijn.
Krijgen we ook een AI-beleid? Zijn we dan in orde met de AI Act?
Ja. Je krijgt een AI-beleid, gedragsregels, een register en een plan voor AI-geletterdheid. Daarmee pak je aan wat voor de meeste organisaties geldt. We schrijven het beleid vanuit de praktijk: welke tools, welke gegevens, wie beslist en wie nakijkt. Juridisch advies geven we niet, en een garantie op naleving evenmin. Wil je het beleid juridisch laten toetsen, zeker bij toepassingen met een hoog risico, dan doet je eigen jurist dat, met onze uitwerking als basis. Wil je enkel een AI-beleid, zonder toepassingen te kiezen? Dat kan als apart traject.
We doen nog bijna niets met AI. Is dit te vroeg?
Soms wel. Dan raden we eerst een Pitstop van 1 uur aan. Maar vaak probeert je team al dingen uit. Dan kies je beter nu waar je op inzet.
Zijn jullie aan een leverancier of tool gebonden?
Nee. We werken zonder leveranciersbinding. Waar een tool die je al hebt volstaat, zeggen we dat. Privacy, Europese controle en energieverbruik wegen mee in elke keuze.
Wat gebeurt er met wat we vertellen en delen?
Wat je ons vertelt, blijft vertrouwelijk. De antwoorden van de bevraging gebruiken we enkel voor jullie Roadmap. Vraag je een geheimhoudings- of verwerkersovereenkomst, dan regelen we die vóór de start.
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons gerust.
Waar wil je dit jaar met AI aan beginnen?
Vertel ons waar je staat. In een eerste gesprek kijken we of een Roadmap past, of dat je beter meteen met een eerste workflow start.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast