Naar de inhoud
Ethic
NL EN

voor zaakvoerders van kleine kmo’s

Minder zoekwerk, meer ruimte om te ondernemen.

Offertes, mails en zoekwerk nemen tijd weg van je klanten en je zaak. Ethic bouwt AI die dat voorwerk doet in de software die je al gebruikt, zoals Teamleader, Exact of Odoo. Jij en je team beslissen wat vertrekt.

1 uur · bij ons of online · samenvatting binnen 2 werkdagen

Ethic is de AI-studio van Zenjoy, de digital product studio uit Leuven die sinds 2011 software, platformen en koppelingen bouwt en onderhoudt voor meer dan 400 organisaties.

Bekijk het werk van Zenjoy

Een meubelmaker in werkschort schudt een klant de hand naast een stoel die hij net afwerkte.

In het kort

Voor wie
kmo’s met 5 à 50 medewerkers: ambacht, bouw en installatie, dienstverlening
Waar we starten
één taak die elke week terugkomt
Onze grens
AI spreekt geen prijzen af en beslist niet over mensen

Herkenbaar?

AI doet het voorwerk, je team beslist

Vier taken die in veel kleine kmo’s elke week terugkomen. Het voorwerk doet de AI-workflow, wat naar een klant gaat rond jij of een collega af.

  • Offertes van leveranciers

    Vandaag

    Drie leveranciers, drie pdf’s met andere eenheden en voorwaarden. Je legt ze ’s avonds naast elkaar.

    Met een AI-workflow

    Prijzen, levertermijnen en voorwaarden staan in één overzicht, met de bron bij elke regel. Jij kiest.

    Naar Documenten en facturen
  • Offertes en betalingen opvolgen

    Vandaag

    Een offerte blijft onbeantwoord, een factuur staat open. Opvolgen schiet er telkens bij in.

    Met een AI-workflow

    De workflow ziet wat openstaat en zet een vriendelijke herinnering klaar in je mailbox. Jij kiest wat vertrekt.

    Naar Gedeelde mailbox
  • Facturen en kastickets

    Vandaag

    Facturen komen via Peppol, mail en papier. Kastickets zoek je bij elkaar voor je boekhouder.

    Met een AI-workflow

    Peppol-facturen zijn al data. AI leest de rest uit en zet ze klaar in je boekhoudpakket. Boeken doet je boekhouder.

    Naar Boekhouding en Peppol
  • Zoeken in je eigen documenten

    Vandaag

    Waar stond die prijsafspraak of dat technisch blad ook alweer? Iemand zoekt een halfuur in mails en mappen.

    Met een AI-workflow

    Een kennisassistent antwoordt uit je eigen documenten, met de bron erbij. Vindt hij het niet, dan zegt hij dat.

    Naar Kennisassistent

Ook mogelijk: aanvragen via je website meteen in de juiste velden van je CRM.

Hier blijft de mens.

Het gesprek met je klant, de prijs die je afspreekt, wie je aanneemt. Daar bouwen we geen AI voor.

Koppelingen

We bouwen in je pakketten, niet ernaast

De meeste kleine kmo’s werken met een boekhoudpakket, Teamleader of een ander CRM, en Microsoft 365 of Google Workspace. We koppelen AI aan wat er al is, met een eigen toegang die je zelf kan intrekken.

Soms heb je ons niet nodig.

Voor een mail herschrijven of een tekst samenvatten volstaat een zakelijke versie van ChatGPT of Copilot vaak. Teamleader, Exact en Odoo bouwen ook zelf AI in. Volstaat dat, dan zeggen we het en bouwen we niets.

Voor je boekhouder, je team en jezelf

Drie vragen die je krijgt, en ons antwoord

Stuur deze pagina gerust door. Dit is geen juridisch advies, wel hoe wij werken.

Spelregels

AI die je team ontlast, niet vervangt

Menselijke controle

AI mag intern werk doen dat je kan terugdraaien, zoals mails labelen of offertes ordenen. Berichten aan klanten en beslissingen over personen kijk jij of een collega eerst na.

Alleen nodige gegevens

Alleen wat de taak nodig heeft. Standaard Europese hosting, met provider en land in de AI-fiche. Je gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.

Klein en onderhoudbaar

Het kleinste model dat werkt, en een proefproject rond één taak. Dat houdt de kosten laag en verbruikt minder energie.

Instappen

Begin met één vraag of één taak

Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke afbakening en een vaste prijs.

Wie het bouwt

Een nieuw merk, gebouwd op vijftien jaar vakmanschap

Ethic is de AI-studio van Zenjoy, de digital product studio uit Leuven. Zenjoy ontwerpt, bouwt en onderhoudt sinds 2011 software, platformen en koppelingen voor meer dan 400 organisaties. Dat merk je aan hoe we AI bouwen: met tests, documentatie en onderhoud, zodat het over drie jaar nog werkt.

AI gebruiken we al jaren in ons eigen werk. Met Ethic zetten we die ervaring nu in voor kmo’s die er tijd mee willen winnen, zonder hun klanten of hun gegevens uit het oog te verliezen.

15 jaar

software bouwen en onderhouden

400+

organisaties

4 jaar

dagelijks AI in ons eigen werk

Je spreekt met de mensen die bouwen

Geen tussenpersoon: wie je workflow ontwerpt en bouwt, zit zelf mee aan tafel.

Code, documentatie en toegangen op jullie naam

Code, prompts, documentatie en toegangen staan op jullie naam, niet op de onze.

Na de lancering blijven we betrokken

Verandert een systeem of een model, dan past hetzelfde team de workflow aan.

Vragen

Wat zaakvoerders ons vragen

Een verwerkersovereenkomst en een overzicht van onze beveiligingsmaatregelen krijg je op aanvraag.

Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons gerust.

Wat kost het per maand en wat levert het op?

Dat hangt af van de taak, daarom noemen we hier geen bedrag. Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke afbakening en een vaste prijs, ook voor het onderhoud per maand. In de pilot meten we hoeveel tijd de taak je team kost en hoe vaak iemand moet corrigeren. Zo zie je zwart op wit wat het oplevert, en beslis je of je verdergaat.

Gratis versie of betaald: wat is het verschil?

Bij gratis versies van ChatGPT en vergelijkbare tools kan wat je intypt gebruikt worden om het model te verbeteren, en heb je weinig zicht op wie wat ziet. Zakelijke versies sluiten dat standaard uit en geven je beheer over je gebruikers. Voor klantgegevens, offertes of je boekhouding raden we altijd een zakelijke versie aan, of een workflow met een AI-fiche.

Hoe krijgen we ons team mee?

Door te starten bij wie de taak vandaag doet. Die persoon kijkt in de pilot de voorstellen na, ongeveer 2 uur per week, en stuurt mee bij. Zo bouwen we rond de manier van werken in plaats van ernaast. Een opleiding van een halve dag helpt de rest van je team op weg.

Hoe gaan we van losse proeven naar een vaste werkwijze?

Door één taak goed te doen in plaats van tien half. In een Roadmap kiezen we met je team de toepassingen die ertoe doen, werken we de eerste uit en leggen we de spelregels vast. Elke workflow krijgt een AI-fiche: wat hij doet, welke gegevens hij ziet en wie hem stopt. Zo weet iedereen wat mag.

Waar staan onze gegevens?

Je gegevens blijven in je eigen pakketten. De AI ziet alleen wat we samen afspreken en draait standaard in de EU. We werken alleen met providers die je gegevens niet gebruiken om modellen te trainen. Model, provider en land staan in de AI-fiche.

Wat betekent de AI Act voor een kmo?

Wie AI inzet, moet zorgen dat de mensen die ermee werken er voldoende over weten. Dat geldt ook voor een kleine zaak. Een workflow die offertes of facturen voorbereidt, beslist niet over mensen en valt doorgaans niet onder de toepassingen met een hoog risico. Dit is geen juridisch advies. Lees de AI Act in klare taal

Welke taak kost jou elke week te veel tijd?

Breng hem mee naar een Pitstop van 1 uur. We zeggen eerlijk of AI helpt, of dat je pakket het al kan. Liever eerst kennismaken? Dat kan ook, 30 minuten online.

1 uur · bij ons of online · samenvatting binnen 2 werkdagen