“Onze leerkrachten gebruiken ChatGPT, maar niemand weet wat mag.”
Een korte opleiding en een AI-beleid van één bladzijde geven je team houvast: wat mag, wat niet, en waarom.
voor scholen en scholengroepen
AI op school, met afspraken die iedereen begrijpt.
We helpen scholen met een AI-beleid, een opleiding AI-geletterdheid voor je team en kleine AI-workflows naast Smartschool. Leerlinggegevens gebruiken we alleen als het echt nodig is, en nooit om over leerlingen te beslissen.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast
Ethic is de AI-studio van Zenjoy, de digital product studio uit Leuven die sinds 2011 software, platformen en koppelingen bouwt en onderhoudt voor meer dan 400 organisaties.
In het kort
- Voor wie
- Basis- en secundaire scholen, scholengroepen, volwassenenonderwijs
- Waar we starten
- Een opleiding voor je team of een Pitstop van 1 uur
- Onze grens
- Geen AI op punten, oriëntering, tucht of leerlingbegeleiding
Herkenbaar
Vier dingen die we op scholen vaak horen
“Het secretariaat begint elke dag met een mailbox vol vragen van ouders.”
Een AI-workflow sorteert de mails en zet een voorstel van antwoord klaar. Je collega’s lezen na en versturen zelf.
“Nieuwe collega’s vragen elke week hoe iets werkt.”
Hoe meld ik me afwezig, hoe vraag ik een uitstap aan, wat zegt het schoolreglement? Een kennisassistent antwoordt uit je eigen documenten, met bronvermelding.
“Aanvragen komen per mail binnen en we typen ze over.”
Past een aanvraag in de Formulieren van Smartschool, gebruik die dan. Komen aanvragen voor een uitstap of nascholing toch als vrije mail binnen, dan zet een AI-workflow ze om in een nette aanvraag die je team meteen kan opvolgen.
Instappen
Drie manieren om te beginnen
01
Opleiding AI-geletterdheid
Voor leerkrachten, secretariaat en directie. Een halve dag, op school of online, met voorbeelden uit het onderwijs.
Een eerste stap naar de AI-geletterdheid die de AI Act vraagt.
02
AI-advies
Een Pitstop van 1 uur voor je eerste vragen. Of een AI Scan van 2 à 3 weken: welke tools en gegevens je team al gebruikt, waar de risico’s zitten en wat eerst moet. Een plan voor de komende 6 tot 12 maanden maak je daarna in een Roadmap. Een AI-beleid opstellen of nalezen kan erbij.
Pitstop 1 uur · AI Scan 2 à 3 weken
03
Pilot rond één workflow
Eén taak, bijvoorbeeld de mailbox van het secretariaat, 4 à 6 weken in je eigen omgeving. We meten hoeveel tijd een taak kost en hoe vaak je team moet corrigeren.
Daarna beslis je: invoeren, bijsturen of stoppen.
Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke afbakening en een vaste prijs.
Koppelingen die scholen vaak gebruiken: Smartschool · Microsoft 365
Je systemen
We bouwen op de software die je school al gebruikt
Je hoeft niet te veranderen van platform. We koppelen een AI-workflow aan wat er al is, met zo weinig toegang als nodig.
Schoolplatform
Smartschool
Smartschool heeft een API voor ontwikkelaars, onder meer om aan te melden met je Smartschool-account, berichten te sturen en gegevens van gebruikers en klassen op te halen. Binnenkomende Smartschool-berichten uitlezen staat daar niet bij. Welke toegang we krijgen, beslist je school, en alleen voor de velden die de workflow echt nodig heeft. Smartschool zelf bewaart zijn gegevens in België.
Kantoor en samenwerking
Microsoft 365
Outlook, Teams en SharePoint: daar zitten je mails, je procedures en je schoolreglement. Een kennisassistent of mailboxworkflow werkt binnen die omgeving en volgt de rechten die je al hebt ingesteld.
Soms heb je ons niet nodig.
Kan een aanvraag via de Formulieren van Smartschool, of werkt je school volledig in Microsoft 365 en heeft ze Copilot, kijk dan eerst wat je al hebt. Dat zeggen we je ook in de kennismaking. We bouwen pas iets als het echt verschil maakt.
Regels en privacy
Wat je school moet weten over AI en privacy
Dit is geen juridisch advies: we helpen je de juiste vragen te stellen, je DPO beslist.
- Je team moet weten hoe AI werkt.Gebruikt je school AI, dan moet je team er voldoende over weten. AI die beslist over toelating, punten of oriëntering valt onder strengere regels, en zulke systemen bouwen we niet. Lees de AI Act in klare taal
- Leerlinggegevens vragen extra zorg.Het gaat meestal om gegevens van minderjarigen. We werken met zo weinig gegevens als mogelijk, standaard met hosting in de EU, en leggen in een AI-fiche vast wat de AI ziet.
- Je staat er niet alleen voor.Het Kenniscentrum Digisprong van het Departement Onderwijs en Vorming publiceerde de visietekst “Verantwoorde AI in het Vlaamse onderwijs”, met zeven basisvoorwaarden. Een goed vertrekpunt voor je schoolbeleid. Lees de visietekst op vlaanderen.be
Voorbeeld
AI-fiche voor een kennisassistent voor het personeel
Versie 1.0
-
Wat het doet
Beantwoordt vragen van personeel over het schoolreglement en interne procedures, met bronvermelding. Zegt zelf dat het een AI-assistent is.
-
Welke gegevens
Alleen de documenten in de map Beleid op SharePoint. Geen leerlinggegevens, geen Smartschool-berichten.
-
Model en plaats
Een taalmodel dat in de EU draait.
-
Wie controleert
De beleidsmedewerker keurt nieuwe documenten goed. Vindt de assistent geen bron, dan verwijst hij naar het secretariaat.
-
Wat we bijhouden
Vragen en antwoorden, 90 dagen bewaard, zonder namen.
-
Eigenaar en stoppen
De directeur of de ICT-coördinator. Uitzetten kan op elk moment, en alles staat op naam van de school.
Spelregels
AI die je team ontlast, niet je leerkrachten vervangt
Menselijke controle
AI mag intern werk doen dat je kan terugdraaien, zoals mails van ouders sorteren. Berichten naar buiten en beslissingen over personen laat je eerst door een collega nakijken.
Alleen nodige gegevens
We gebruiken alleen wat een taak echt nodig heeft. We kiezen diensten die in hun voorwaarden uitsluiten dat ze je gegevens gebruiken om hun modellen te trainen.
Een vaste verantwoordelijke
De AI-fiche vermeldt wat AI zelf mag doen, wanneer goedkeuring nodig is en wanneer de workflow stopt. Een verantwoordelijke op school kan bijsturen of stoppen.
Wie het bouwt
Een nieuw merk, gebouwd op vijftien jaar vakmanschap
Ethic is de AI-studio van Zenjoy, de digital product studio uit Leuven. Zenjoy ontwerpt, bouwt en onderhoudt sinds 2011 software, platformen en koppelingen voor meer dan 400 organisaties. Dat merk je aan hoe we AI bouwen: met tests, documentatie en onderhoud, zodat het over drie jaar nog werkt.
AI gebruiken we al jaren in ons eigen werk. Met Ethic zetten we die ervaring nu in waar het ertoe doet, ook in het onderwijs.
15 jaar
software bouwen en onderhouden
400+
organisaties
4 jaar
dagelijks AI in ons eigen werk
Je spreekt met de mensen die bouwen
Geen tussenpersoon: wie je workflow ontwerpt en bouwt, zit zelf mee aan tafel.
Code, documentatie en toegangen op jullie naam
Code, prompts, documentatie en toegangen staan op naam van de school, niet op de onze.
Na de lancering blijven we betrokken
Verandert een systeem of een model, dan past hetzelfde team de workflow aan.
Vragen
Wat scholen ons vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons gerust.
Een verwerkersovereenkomst en een overzicht van onze beveiligingsmaatregelen krijg je op aanvraag.
Hoe lang duurt het voor we iets zien?
Na een Pitstop van 1 uur weet je al welke richting je uit wil. Een AI Scan duurt 2 à 3 weken en eindigt met een risicobeeld en prioriteiten. Een pilot rond één workflow loopt 4 à 6 weken in je eigen omgeving. Daarna zie je in cijfers hoeveel tijd een taak kost en hoe vaak je team moet corrigeren. We plannen rond de schoolkalender.
Waar staan de gegevens van onze leerlingen?
Liefst gewoon waar ze nu al staan. Smartschool bewaart zijn gegevens in België, en veel workflows hebben geen leerlinggegevens nodig: een kennisassistent voor personeel werkt met je reglementen, niet met dossiers. Is er toch iets nodig, dan gebruiken we zo weinig mogelijk velden en draait het model standaard in de EU. In de AI-fiche staat welk model het is, bij welke provider en in welk land.
Wat als de AI zich vergist? Wie controleert?
AI vergist zich soms. Daarom zet een AI-workflow alleen voorstellen klaar en beslist een collega. Vindt een kennisassistent geen bron, dan zegt hij dat en verwijst hij door. Tijdens de pilot houden we bij hoe vaak je team iets moet corrigeren. Zo zie je in cijfers of het de moeite loont.
Wat vraagt de AI Act van onze school?
Gebruikt je school AI in haar werking, dan is ze volgens de AI Act een gebruiksverantwoordelijke. Dan neem je onder meer maatregelen om de AI-geletterdheid van je personeel te ondersteunen, een plicht die al sinds 2 februari 2025 geldt. Bouwen wij een toepassing voor jullie, dan spreken we vooraf af wie welke rol heeft en zetten we dat in de AI-fiche. Dit is geen juridisch advies. Voor een definitief oordeel ga je naar je DPO of juridische dienst.
Wat als Smartschool of Microsoft iets aanpast?
Dat gebeurt. Zenjoy onderhoudt platformen en koppelingen al jaren na de lancering, en past ze aan als een leverancier iets wijzigt. Na de pilot volgen we de koppeling op, passen we haar aan als een leverancier iets wijzigt en kunnen we van model wisselen zonder alles opnieuw te bouwen. Code, instructies en documentatie staan op naam van je school of scholengroep. Onderhoud loopt via een vaste maandelijkse afspraak: updates, monitoring en kleine aanpassingen. Nieuwe workflows plannen we apart. Lees wat er na de pilot gebeurt
Mogen leerlingen ermee werken?
We starten bijna altijd bij het personeel: leerkrachten, secretariaat en directie. Wil je AI ook in de klas gebruiken, dan hoort dat eerst in je AI-beleid. Kijk per tool naar de minimumleeftijd in de voorwaarden, en reken op andere afspraken over gegevens als leerlingen zelf met een tool werken. Dat bekijken we samen, per tool en per leeftijdsgroep.
Waar wil je school met AI beginnen?
Vertel ons in een kennismaking wat er vandaag speelt: een team dat al met AI werkt, een mailbox die overloopt of een beleid dat er nog niet is. Eén concrete vraag? Vraag dan een Pitstop van 1 uur aan.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast