voor onderzoeksgroepen, spin-offs en burgerwetenschap
Ethic bouwt het product rond je model, zodat collega’s, telers of deelnemers ermee kunnen werken, gekoppeld aan de systemen van je instelling. Je methode blijft van jou, en we starten klein: één pilot van 4 à 6 weken.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast
Ethic is de AI-studio van Zenjoy uit Leuven. Bij Phonebox bouwden onderzoekers van KU Leuven het AI-model; Zenjoy bouwde het product errond, zodat telers het in het veld gebruiken.
In het kort
Route 1 · Je model wordt een product
Je model blijft van jou. Wij bouwen wat errond nodig is.
01
“Het model draait. Alleen wij weten hoe.”
Rond je model bouwen we een omgeving met rollen, uploads en een scherm om resultaten na te kijken en te corrigeren. Je model zelf blijft zoals het is.
02
“Straks moeten telers, deelnemers of partners er zelf mee werken.”
Dan is er een toepassing rond je model nodig: met accounts, een scherm dat ook in het veld werkt en hosting die blijft draaien als het project afloopt.
Wat Zenjoy bouwde rond AI van onderzoekers
Phonebox · KU Leuven, MeBioS
De onderzoekers bouwden een AI-model dat insecten op kleefvallen herkent. Zenjoy bouwde het product errond: webapplicatie, cloud en UX, zodat het model in het veld bruikbaar werd.
Maarallee · Scivil
Zenjoy bouwde de app voor burgerwetenschap waarmee Scivil Vlaamse spraak verzamelt, zodat spraakherkenning Vlaams beter leert begrijpen. Het spraakmodel zelf is niet van Zenjoy.
Eerlijk advies
Je onderzoeksvraag, de analyse, de conclusies en wat je publiceert. Daar bouwen we geen AI voor.
Route 2 · Minder onderzoeksadministratie
Veldwerkdata uit uploads en mails, klaargezet voor nazicht. Een publicatielijst die zichzelf bijwerkt, een eerste versie van het rapport voor je financier of een kennisassistent voor je protocollen en je DMP. Dat zijn kleinere workflows, los van je model.
Workflow
Documenten en facturenKoppeling
OnderzoekssystemenWorkflow
RapporteringWorkflow
KennisassistentSystemen die je al hebt
Je hoeft niets te vervangen. We koppelen aan wat er al is, met niet meer rechten dan nodig, en we werken samen met je IT-dienst.
Onderzoek
Publicatiedatabanken, repositories en de databanken van je onderzoeksgroep.
Kantoor en samenwerking
Mail, Teams en SharePoint, waar je projectdocumenten vaak al staan.
Biedt je instelling al een tool, een repository of rekencapaciteit aan? Gebruik die eerst. Vaak volstaat een bestaand onderzoekspakket. Maatwerk loont pas bij een eigen model, ongewone datastromen, veldwerk of externe gebruikers.
Wie het bouwt
Ethic is de AI-studio van Zenjoy, de digital product studio uit Leuven. Zenjoy ontwerpt, bouwt en onderhoudt sinds 2011 software, platformen en koppelingen voor meer dan 400 organisaties. Dat merk je aan hoe we AI bouwen: met tests, documentatie en onderhoud, zodat het over drie jaar nog werkt.
AI gebruiken we al jaren in ons eigen werk. Met Ethic zetten we die ervaring nu in waar het ertoe doet, ook in onderzoek.
15 jaar
software bouwen en onderhouden
400+
organisaties
4 jaar
dagelijks AI in ons eigen werk
Geen tussenpersoon: wie je workflow ontwerpt en bouwt, zit zelf mee aan tafel.
Code, prompts, documentatie en toegangen staan op naam van je instelling, niet op de onze.
Verandert een systeem of een model, dan past hetzelfde team de workflow aan.
01
Verandert een systeem waarop we koppelen, dan passen we de koppeling aan binnen het onderhoud. Zenjoy onderhoudt platformen en koppelingen al jaren na de lancering.
02
Komt er een kleiner, zuiniger of Europees model, dan kan je overstappen zonder de workflow te herbouwen. We testen hem wel opnieuw.
03
Code, prompts, documentatie en toegangen. Vertrekt de onderzoeker die het project trok, dan blijft de kennis.
04
Updates, monitoring en kleine aanpassingen zitten in een maandelijkse afspraak. Nieuwe workflows plannen we apart.
Regels die meewegen in onderzoek
Dit is geen juridisch advies. Wel de vragen die we in elk onderzoeksproject samen met je DPO of juridische dienst bekijken.
Onderzoek met persoonsgegevens vraagt passende waarborgen, met zo weinig gegevens als het onderzoek toelaat. Pseudonimisering is er een van: identiteit en meetgegevens blijven apart, de onderzoeker ziet data, geen mensen.
Een AI-systeem dat je alleen voor wetenschappelijk onderzoek ontwikkelt en gebruikt, valt buiten de AI Act. Werken telers, deelnemers of partners ermee, dan geldt die uitzondering mogelijk niet meer.
Wie met AI werkt, moet weten wat het kan en waar de risico’s liggen. Een korte opleiding voor je onderzoeksgroep is vaak de eenvoudigste start.
Je instelling bepaalt wat de ethische commissie en je datamanagementplan vragen. Wij leveren de technische beschrijving die je erbij nodig hebt: welke gegevens, welk model, waar het draait, wie controleert.
Onze spelregels in onderzoek
Je onderzoeksteam blijft verantwoordelijk voor de methode en de wetenschappelijke validatie. Wij nemen het ontwerp en de software op ons.
Bij elk resultaat hoort een bron, de versie van het model en wie het nakeek of corrigeerde. Zo kan je het in je methodesectie uitleggen.
AI mag intern werk doen dat je kan terugdraaien, zoals veldwerkdata labelen. Berichten naar buiten en beslissingen over personen laat je eerst door een collega nakijken.
Waar je kan starten
Pitstop van 1 uur of AI Scan van 2 à 3 weken
Je hebt een idee of een prototype en wil weten wat haalbaar is. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat “nog niet” is.
Je krijgt een concreet advies of een actieplan.
4 à 6 weken
Eén model, één datastroom of één taak, in je eigen omgeving. We meten de tijd per taak en hoe vaak je team moet corrigeren. Daarna beslis je: verder, bijsturen of stoppen.
Je krijgt de meetresultaten en een advies.
Een halve dag, op locatie of online
Voor je onderzoeksgroep: wat AI kan, waar de risico’s liggen en welke afspraken je maakt over data en bronnen.
Een eerste stap naar AI-geletterdheid in je onderzoeksgroep.
Na een eerste gesprek krijg je een voorstel met een duidelijke afbakening en een vaste prijs.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons gerust.
Een verwerkersovereenkomst en een overzicht van onze beveiligingsmaatregelen krijg je op aanvraag.
Werk je met een subsidie of een projectdeadline, dan plannen we daar rond. Een pilot rond één workflow loopt 4 à 6 weken, dus in de kennismaking leggen we je planning naast de onze. Wat de subsidievoorwaarden toelaten, bewaak je zelf. Wij leveren de documentatie die je voor je rapportering nodig hebt.
Het model ziet enkel de gegevens die we vooraf afspreken. Standaard kiezen we hosting in de EU en noemen we provider en land in de AI-fiche. We kiezen modellen en diensten die je gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen. Kan het op de infrastructuur van je instelling draaien, dan bekijken we dat eerst, samen met je IT-dienst.
Ja, AI kan zich vergissen. Daarom bouwen we een controlestap in: resultaten waarover het model twijfelt, gaan naar een onderzoeker die ze nakijkt of corrigeert. We houden bij welke bron, welke modelversie en wie het resultaat goedkeurde.
Dat gebeurt. Elke koppeling krijgt daarom controles en foutmeldingen, zodat we een probleem snel opmerken. Het herstel valt binnen de vaste onderhoudsafspraak. Stop je met het onderhoud, dan krijg je de code en de documentatie mee, zodat je IT-dienst of een andere partner het kan overnemen.
Dat hangt af van wie het systeem onder eigen naam in gebruik neemt. Meestal is dat je instelling, en dan is zij aanbieder. Wie het systeem in de praktijk gebruikt, is gebruiksverantwoordelijke. Blijft het bij zuiver onderzoek, dan geldt de AI Act er mogelijk niet voor (zie hierboven). Welke rol jullie opnemen, leggen we samen vast in de AI-fiche. Je juridische dienst heeft het laatste woord.
De goedkeuring blijft bij je instelling. Wij leveren wat in je dossier hoort, het liefst vóór je indient: een AI-fiche met welke gegevens, welk model, waar het draait, wie controleert en wat we bijhouden. Moet er gepseudonimiseerd worden, dan bouwen we dat vanaf het begin in.
Toon ons tijdens een kennismaking wat al werkt, wie ermee moet werken en wanneer het project klaar moet zijn. Eén concrete vraag? Vraag dan een Pitstop van 1 uur aan.
Vrijblijvend · 30 minuten · online, met iemand die AI dagelijks toepast
